Автоматизация транспортной логистики. Возможности сервиса

Эффективное управление перевозками предполагает решение двух ключевых задач: расчет оптимальных маршрутов и контроль выполнения маршрутов. Модуль системы BelFort "Муравьиная логистика" разработан для компаний, связанных с предоставлением или использованием транспортных услуг: 

Доставка скоропортящихся продуктов

Доставка стройматериалов

Доставка автозапчастей

Торговые представители

Дистибьюция

Вывоз ТБО

Интернет-магазины

Доставка воды

Учебные заведения

Сервис успешно справляется с ежедневно изменяющимися адресами и маршрутами доставки, учитывая временные окна работы точек, водителей и складов. Программа автоматически выбирает необходимое количество автомобилей для доставки товаров, выполняя наиболее оптимальную загрузку. Это даёт возможность сократить автопарк либо использовать существующий более рационально.

При планировании маршрутов система учитывает более 60 параметров:

Наглядное представление точек на карте

Самая удобная форма представления информации - визуальная. Именно поэтому мы позаботились о том, чтобы наши пользователи получали максимум информации при просмотре карт. Вы можете видеть расположение всех точек доставки, маршрут, по которому движется транспорт. Также видны склады, заправки, гараж (см. видео уроки ).

На карте представлены:

• точки доставки продукции, последовательность их объезда, маршрут проезда
• склады, с которых отгружается продукция
• сервисные точки (гараж, заправка и т.д.)

Учет пробок при расчете маршрутов, Редактор дорог

Система учитывает трафик дорог при расчете, что делает маршруты предсказуемыми.
Пользователю также предоставлена возможность редактировать следующие параметры дорог:

• тип дороги
• типы закрытых и/или платных дорог
• средняя скорость
• коэффициент скорости
• приоритетность типов дорог при планировании
• редактирование дорог в населенных пунктах и на межгороде
• зонирование параметров дорог

Многофакторная оптимизация

При расчёте маршрутов доставки учитывается целый ряд факторов:

• габариты, грузоподъёмность, тип автомобиля
• тип заказанных товаров, их вес, габаритные размеры
• временные ограничения по доставке товара
• категорийность дорог, направление движения, разметка, ограничения скорости

Расчёт маршрутов может производиться для двух типов маршрутов:

• минимальный по цене
• сбалансированный по цене и времени

Вы сами можете определить, какой критерий в данный момент наиболее важен.

Программа автоматически выбирает необходимое для развозки товаров количество автомобилей, выполняя более оптимальную загрузку автомобиля. Это даёт возможность сократить автопарк или использовать существующий более рационально.

Учёт обязательных точек объезда

Часто возникает необходимость заправить машину во время маршрута. Иногда выезд автомобиля должен осуществляться не со склада, а из другого фиксированного места. Для учёта таких ситуаций мы предлагаем использовать Шаблон маршрута. Шаблон маршрута - это перечень обязательных точек объезда для автомобиля:

• точки начала маршрута
• точки окончания маршрута

Такими точками могут быть склады, гараж, заправки и пр. Пользователь имеет возможность определить перечень и последовательность их объезда. Обязательные точки включаются в маршрут доставки и учитываются при оптимизации.

Виды маршрутизации

При формировании маршрутов, точки доставки можно консолидировать по различным признакам а также выбирать виды расчета маршрутов:

• приоритетность (VIP-клиенты)
• учет совместимости/несовместимости товарных групп
• группы точек доставки
• гео-зоны, группы гео-зон
• кросс-маршрутизация
• многорейсовая маршрутизация
• дальнемагистральная маршрутизация
• стоимость маршрутов

Система имеет возможность автоматически ставить в первую очередь на загрузку автомобили с более низкими тарифами, рассчитывать рентабельность точек доставки а также рассчитывать маршруты с промежуточными перегрузками в филиалах (кросс-докинг).

Уровни доступа, статусы маршрутов

В одном аккаунте могут совместно работать пользователи с различными уровнями доступа а также с разных филиалов. В системе можно организовать работу таким образом, чтобы каждый сотрудник имел свой доступ к определенной части функционала, документов, филиалу. На данный момент в системе предусмотрено 7 уровней доступа:

• администратор
• логист
• водитель
• наблюдатель
• контролер
• диспетчер
• аналитик

Функционал “Статусы маршрутов” позволяет администратору запретить редактирование маршрутов другими пользователями после их утверждения. Система позволяет задавать любое количество собственных статусов для разрешения/запрета тех или иных действий подчиненными пользователями.

План-факт анализ

GPS-мониторинг фактических маршрутов и сравнение их с плановыми маршрутами закрывает целый ряд вопросов. Это даёт руководителю гарантии добросовестности персонала и даёт возможность откорректировать коэффициенты и начальные условия, задаваемые программе для расчёта. Возможно, среднее время погрузки-выгрузки товара больше, чем ожидалось или некоторые дороги, включаемые в маршрут, закрыты и их надо исключить из маршрутов. Удобный мониторинг работы логистики благодаря возможности сравнить плановый маршрут и фактические данные от GPS-трекеров. Руководитель видит фактический маршрут и его километраж. На карту выводится информация об опозданиях и отклонениях от маршрута.

Аналитический модуль

В аналитическом модуле представлены готовые отчеты и печатные формы. Кроме этого система предоставляет возможность формирования собственных отчетов в виде таблиц или интерактивных информационных панелей а также конструирование собственных форм документов с их последующей печатью.

Маршрут у водителя на смартфоне или планшете

Мобильное приложение для Android и iOS даёт водителю возможность всегда видеть маршрут, сформированный логистом. Переключаясь в режим навигации, водитель может следовать по этому маршруту.В течении дня маршруты могут изменяться либо добавляться новые - водителю придут соответствующие уведомления, все изменения оперативно отобразятся в его устройстве.

Импорт и экспорт данных

Среди возможных способов интеграции сервиса с учётной системой пользователя, самый простой - это экспорт и импорт файлов с данными. При необходимости логист может не создавать заявки в сервисе, а импортировать их в файле электронных таблиц. После выполнения заданий по расчёту маршрутов, также быстро можно экспортировать файл для дальнейшей работы.

API для интеграции с вашей учетной системой

API - программный интерфейс к веб-службе "Муравьиной логистики" дает возможность разработчикам загружать заявки на доставку продукции и получать оптимальные маршруты в вашей учетной системе. Вы можете настроить полную инкрементную интеграцию по справочникам - автомобилей, торговых точек, ...

Интеграция с сервисами CRM

Из 5 сервисов CRM можно импортировать заказы для последующего расчета маршрутов, при этом пользователи системы OneBox будут видеть у себя обновляемые статусы заказов в онлайн-режиме по мере того, как курьеры будут выполнять в мобильном приложении соответствующие задачи.

Отправка SMS клиентам

Для пользователей предоставляется возможность отправлять своим клиентам SMS-сообщения в которых можно указать время доставки, номер машины, телефон курьера и другую информацию.

Оценить эффективность сервиса можно в течение бесплатного 30-дневного периода